वर्ड रिव्यू टूल का उपयोग कैसे करें

Microsoft Word पाठ संपादक दस्तावेज़ों की समीक्षा के लिए परिष्कृत सुविधाएँ प्रदान करता है। कार्यक्रम त्रुटियों को चिह्नित करने और टिप्पणियों को लिखने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए समूह में किए गए कार्यों के लिए उपयोगी विकल्प। किए गए प्रत्येक परिवर्तन में उपयोगकर्ता के हस्ताक्षर हैं और एक समीक्षा पैनल में प्रदर्शित किया जा सकता है। निम्न चरण-दर-चरण देखें कि वर्ड एडिटर प्रूफिंग टूल का उपयोग कैसे करें।

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यहां बताया गया है कि समीक्षा नियंत्रण को कैसे चालू करें और चिह्नित परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

चरण 1. "समीक्षा" टैब पर, समीक्षा नियंत्रण मोड शुरू करने के लिए "ट्रैक परिवर्तन" कमांड पर क्लिक करें;

समीक्षा नियंत्रण को सक्षम करने के लिए हाइलाइट किए गए बटन पर क्लिक करें

चरण 2. संशोधन नियंत्रण पर, पाठ में प्रत्येक परिवर्तन को लाल रंग फ़ॉन्ट के साथ हाइलाइट किया जाएगा, जबकि हटाए गए मार्ग को पार किया जाएगा;

समीक्षा नियंत्रण में, प्रत्येक संशोधन को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है

चरण 3. इसके अलावा, मूल पाठ में परिवर्तन दस्तावेज़ के बाएं मार्जिन में ऊर्ध्वाधर डैश के रूप में चिह्नित हैं, जो परिवर्तनों के साथ लाइनों को इंगित करने के लिए हैं;

संशोधन को दस्तावेज़ के बाएं मार्जिन में ऊर्ध्वाधर लाइनों द्वारा संकेत दिया जाता है

चरण 4. अभी भी "समीक्षा" टैब में, आप "टिप्पणी जोड़ें" बटन का चयन करके दस्तावेज़ के दाहिने मार्जिन में नोट्स जोड़ सकते हैं। यह सुविधा आपको टिप्पणियों को लिखने या पाठ में हस्तक्षेप किए बिना स्पष्टीकरण मांगने की अनुमति देती है;

चिह्नित आदेशों पर क्लिक करके आप पाठ के दाहिने हिस्से में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं

चरण 5. समीक्षा टूल में एक तालिका भी है जो प्रत्येक परिवर्तन और टिप्पणी को दिखाती है। "समीक्षा" टैब पर "समीक्षा पैनल" विकल्प पर क्लिक करें, और स्क्रीन के बाईं ओर एक विभाजन प्रदर्शित किया जाएगा;

"समीक्षा" टैब में, परिवर्तन फ्रेम और टिप्पणियों को सक्रिय करने के लिए "समीक्षा पैनल" पर क्लिक करें

चरण 6. इसके अलावा, "पुनरीक्षण" टैब में प्रत्येक नियंत्रण के बगल में बटन "पिछला" और "अगला" के माध्यम से दस्तावेज़ में प्रत्येक सम्मिलित टिप्पणी और परिवर्तन का पालन करना संभव है;

हाइलाइट किए गए बटनों में आप प्रत्येक टिप्पणी के माध्यम से या पाठ को बदल सकते हैं

चरण 7. टिप्पणियों का जवाब दिया जा सकता है और हटा दिया जा सकता है, लेकिन संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, अभी भी "संशोधन" टैब में, छवि में हाइलाइट किए गए बटन पर क्लिक करें;

चिह्नित आदेशों पर क्लिक करके परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

चरण 8. सभी संशोधन मोड परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए, संबंधित कमांड के लिए विस्तारित तीर पर क्लिक करें और हाइलाइट किए गए विकल्प का चयन करें;

आप हाइलाइट किए गए विकल्प में किसी भी परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं

तैयार है। संगठित तरीके से पाठ को सही करने के लिए Microsoft Word की सुविधाओं का अन्वेषण करें।

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