मोबाइल फ़ोन पर साझा करने के लिए एक्सेल वर्कशीट को कैसे सुरक्षित रखें
एक्सेल मोबाइल ऐप पासवर्ड स्प्रेडशीट की सुरक्षा के लिए विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, आप अपने स्मार्टफ़ोन पर एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों का उपयोग और साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को कंप्यूटर पर एक पासवर्ड सेट करना होगा और OneDrive का उपयोग करके मोबाइल फोन के साथ संरक्षित फ़ाइल को सिंक्रनाइज़ करना होगा। फ़ंक्शन उन लोगों के लिए उपयोगी है जो आमतौर पर स्प्रेडशीट में महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करते हैं।
निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें और देखें कि फोन पर उपयोग के लिए पीसी से एक्सेल फाइलों को कैसे सुरक्षित रखें। कदम एक iPhone (iOS) पर किया गया था, लेकिन युक्तियां Android स्मार्टफ़ोन के लिए भी मान्य हैं।
ट्यूटोरियल आपको दिखाता है कि मोबाइल पर स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कैसे किया जाता है
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चरण 1. कंप्यूटर से, उस कार्यपत्रक को खोलें जिसे आप Excel में पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं। अब "फाइल" मेनू पर जाएं, "प्रोटेक्ट वर्कबुक" पर क्लिक करें और "पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें"।
एक्सेल में पासवर्ड के साथ स्प्रेडशीट एन्क्रिप्ट करना
चरण 2. पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप फ़ाइल की सुरक्षा के लिए उपयोग करना चाहते हैं और "ओके" दबाएं। फिर उसी पासवर्ड की पुष्टि करें।
Excel में फ़ाइल की सुरक्षा के लिए पासवर्ड दर्ज करें
चरण 3. अब, अपने वनड्राइव पर जाएं और यदि आवश्यक हो, तो अपने खाते में लॉग इन करें। "लोड" पर क्लिक करें और पासवर्ड-संरक्षित वर्कशीट का पता लगाएं।
Excel में एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को OneDrive पर भेजें
चरण 4. अपने मोबाइल फोन पर, एक्सेल ऐप पर जाएं और स्क्रीन के निचले दाएं कोने में "ओपन" पर टैप करें। "OneDrive - Personal" पर जाएं और संरक्षित फ़ाइल का पता लगाएं।
मोबाइल द्वारा एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल खोलना
चरण 5. कार्यपत्रक की सामग्री को देखने के लिए, आपको दूसरे चरण में परिभाषित पासवर्ड दर्ज करना होगा और "ओके" दबाएं।
वर्कशीट देखने के लिए पासवर्ड डालें
चरण 6. आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में आइकन पर टैप करके फ़ाइल साझा कर सकते हैं। आप फ़ाइल को संपादित करने के लिए लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं, प्रति संदेश भेजने के लिए लिंक की प्रतिलिपि बना सकते हैं या फ़ाइल की एक प्रति भेज सकते हैं। इस मामले में, पासवर्ड प्रदान करना महत्वपूर्ण है ताकि प्राप्तकर्ता इसे खोल सके।
दूसरों के साथ एक फ़ाइल साझा करना
अनधिकृत लोगों से महत्वपूर्ण जानकारी की सुरक्षा के लिए युक्तियों का लाभ उठाएं।
एक्सेल स्प्रेडशीट में लिंक कैसे निष्क्रिय करें? फोरम में पता चलता है।
