पीसी पर लिबरऑफिस को डोमिनेट करने के लिए आठ टिप्स

पीसी पर लिबरऑफिस में सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की संभावनाओं का विस्तार करने के लिए उन्नत उपकरण हैं। कार्यालय के मुख्य खुले स्रोत विकल्पों में से एक, किट आपके कंप्यूटर पर ग्रंथों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को बनाने के लिए मुफ्त कार्यक्रम लाता है। वे वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के समान कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन कुछ फ़ंक्शन Microsoft उत्पादों से आगे भी जाते हैं। अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ बनाने के लिए लिबर ऑफिस में महारत हासिल करने के लिए आठ सुझाव देखें।

रिबन इंटरफ़ेस के साथ LibreOffice को कार्यालय 2016 के समान कैसे बनाया जाए

लिब्रे ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक विकल्प है

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1. एक पासवर्ड के साथ एक दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें

चरण 1. लिब्रे ऑफिस में देशी पासवर्ड सुरक्षा है। सहेजें बटन पर क्लिक करते समय, फ़ाइल प्रारूप बार के नीचे "पासवर्ड के साथ सहेजें" विकल्प की जांच करें;

एक पासवर्ड के साथ एक दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें

स्टेप 2. फिर डॉक्यूमेंट को लॉक करने के लिए दो बार लॉक पासवर्ड डालें। फ़ाइल लॉक होने के बाद कोड को पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

LibreOffice में लॉक पासवर्ड सेट करें

2. संपादन के लिए लॉक किए गए दस्तावेज़ बनाएं

लिबर ऑफिस में किसी दस्तावेज को आंशिक रूप से ब्लॉक करने का एक और तरीका है, जिससे केवल देखने की अनुमति मिलती है। ऐसा करने के लिए, पासवर्ड फ़ाइल की सुरक्षा के लिए चरणों का पालन करें और पासवर्ड पुष्टि विंडो का विस्तार करने के लिए "अधिक विकल्प" की जांच करें। "केवल पढ़ने के लिए फ़ाइल खोलें" की जाँच करें और नीचे केवल पासवर्ड फ़ील्ड भरें। अंत में, दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए खोला जा सकता है, और संपादन जारी करने के लिए कोड की आवश्यकता होगी।

केवल देखने के लिए एक लिबरऑफिस दस्तावेज़ नि: शुल्क

3. गति बढ़ाएं

लिब्रे ऑफिस एप्लिकेशन हल्के होते हैं और आमतौर पर क्रैश का कारण नहीं बनते हैं, लेकिन पुराने कंप्यूटरों पर या साधारण हार्डवेयर के साथ भी ऐसा नहीं हो सकता है। इन मामलों में, जावा का उपयोग करके कार्यक्रमों को तेज करना संभव है, कुछ ऐसा जो केवल डेटाबेस के साथ काम करने वालों के लिए आवश्यक है।

चरण 1. "उपकरण" के तहत, "विकल्प" चुनें;

लिब्रे ऑफिस विकल्प मेनू पर पहुंचें

चरण 2. "उन्नत" आइटम में, "एक जेआरई का उपयोग करें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।

LibreOffice को गति देने के लिए Java को अक्षम करें

4. एक्सटेंशन का उपयोग करें

चरण 1. कार्यालय की तरह, लिबरऑफिस आपको एक्सटेंशन जोड़ने - फ़ंक्शन जोड़ने के लिए - ऐड-ऑन भी देता है। ऐसा करने के लिए, आधिकारिक स्टोर (एक्सटेंशन.libreoffice.org/extensions) पर जाएं और उपलब्ध विकल्पों का पता लगाएं। फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे कंप्यूटर पर एक सुलभ स्थान पर सहेजें;

LibreOffice के लिए एक्सटेंशन डाउनलोड करें

चरण 2. लिबर ऑफिस में, "टूल" मेनू पर जाएं और "एक्सटेंशन मैनेजर" पर जाएं;

लिबर ऑफिस एक्सटेंशन मैनेजर तक पहुंचें

चरण 3. "जोड़ें" चुनें और इंस्टॉल करने के लिए डाउनलोड की गई फ़ाइल चुनें।

पहले से डाउनलोड किया गया एक लिबर ऑफिस एक्सटेंशन इंस्टॉल करें

5. पीडीएफ के रूप में सहेजें

पीडीएफ के रूप में फाइलों को सहेजते समय लिबरऑफिस का वर्ड पर एक फायदा है। एक-क्लिक कार्रवाई के अलावा, आप संपादन योग्य पीडीएफ को बचाने के लिए प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, जिसे बिना रूपांतरण के किसी भी समय संपादन के लिए खोला जा सकता है।

चरण 1. "फ़ाइल" मेनू पर पहुंचें और "निर्यात के रूप में" माउस पर होवर करें जब तक कि विकल्प "पीडीएफ के रूप में निर्यात" प्रकट न हो;

PDF के रूप में एक LibreOffice फ़ाइल सहेजें

चरण 2. परिवर्तित करने से पहले, "पीडीएफ हाइब्रिड" विकल्प की जांच करें। तो पीडीएफ में लिबरेऑफिस फ़ाइल शामिल होगी, जो आपको कई पीडीएफ बनाने के बिना संपादित करने की आवश्यकता होने पर खोलने की अनुमति देती है।

बाद में दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए हाइब्रिड पीडीएफ सहेजें

6. पीडीएफ संपादित करें

LibreOffice PDF को संपादित करने के लिए एक विकल्प के रूप में भी काम कर सकता है, भले ही वे इसके द्वारा नहीं बनाए गए हों। किसी भी पीडीएफ को खोलने और दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को चिह्नित करने, खींचने और काटने के लिए ड्रा ऐप का उपयोग करें। अंत में, बस पीडीएफ में संपादित प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए फ़ाइल को सहेजें। कार्यक्रम को दस्तावेज़ रूपांतरण की आवश्यकता नहीं है।

लिब्रे ऑफिस ड्रा में पीडीएफ संपादित करें

7. टेम्पलेट्स का उपयोग करें

एक्सटेंशन के अलावा, लिबरऑफिस में एक केंद्रीय टेम्पलेट है जिसमें उपयोग के लिए दस्तावेजों के तैयार किए गए टेम्पलेट हैं। पोर्टल पर जाएं और निमंत्रण विकल्प, कैलेंडर, और अन्य पहले से ही प्रारूपित दस्तावेजों की तलाश करें। फिर बस टेक्स्ट फाइल को टेक्स्ट एडिटर, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन या टेम्पलेट के साथ संगत अन्य ऐप में खोलें।

LibreOffice टेम्पलेट ऑनलाइन डाउनलोड करें

8. पोर्टेबल संस्करण का उपयोग करें

साझा कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए हर समय आपके साथ एक पेनड्राइव पर लिब्रे ऑफिस लेना संभव है। उदाहरण के लिए, Microsoft Office की अनुपस्थिति में, बस डिवाइस को USB में प्लग करें और दस्तावेज़ संपादक खोलें और त्वरित उपयोग के लिए मशीन को सहेजें। यह सुविधा सार्वजनिक पुस्तकालयों और विश्वविद्यालयों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जो किसी के द्वारा कार्यक्रमों की स्थापना की अनुमति नहीं देते हैं।

पोर्टेबल संस्करण को आधिकारिक साइट (libreoffice.org/download/portable-versions) से डाउनलोड किया जाना चाहिए और कंप्यूटर पर पोर्टेबलएप्स सॉफ्टवेयर का उपयोग करके पेनड्राइव पर स्थापित किया जाना चाहिए।

किसी भी पीसी पर उपयोग के लिए लिबर ऑफिस का पोर्टेबल संस्करण डाउनलोड करें

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