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Google डिस्क में फ़ाइल साझा करना

Google ड्राइव आपको ईमेल पते के माध्यम से दूसरों के साथ फाइल साझा करने देता है। हालांकि, कई उपयोगकर्ता साझाकरण सुविधा द्वारा पेश की जाने वाली संभावनाओं से अनजान हैं। उदाहरण के लिए, टूल आपको दस्तावेज़ एक्सेस स्तर को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है ताकि प्राप्तकर्ता को संपादित, टिप्पणी या बस काम देख सके।

इस तरह, आप यह परिभाषित कर सकते हैं कि जब संपादन की संभावना के बिना कोई फ़ाइल किसी कार्यसमूह के साथ या केवल देखने के लिए साझा की जा सकती है। सुविधा में सभी विकल्पों का उपयोग करके Google ड्राइव के साथ दस्तावेज़ साझा करने का तरीका जानने के लिए, हमारे द्वारा तैयार किए गए ट्यूटोरियल की जाँच करें।

आठ 'छिपी' Google ड्राइव फ़ंक्शंस

ट्यूटोरियल आपको दिखाता है कि Google ड्राइव का उपयोग करके दस्तावेज़ को कैसे साझा किया जाए

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चरण 1. Google ड्राइव पर जाएं और उस फ़ाइल पर डबल क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं;

Google डिस्क द्वारा साझा की जाने वाली फ़ाइल खोलने की क्रिया

चरण 2. प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइल खोलने के साथ, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन-बिंदु आइकन दबाएं और "शेयर" विकल्प चुनें;

Google डिस्क में दस्तावेज़ के लिए साझाकरण विकल्पों की जाँच करने की क्रिया

चरण 3. "लोग" के नीचे पाठ बॉक्स तक पहुंचें और उन संपर्कों और ईमेल पतों का नाम लिखें जिन्हें आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं;

Google ड्राइव के माध्यम से फ़ाइल साझा करने के लिए ईमेल पते या संपर्क नाम जोड़ने की क्रिया

चरण 4. शेयरों को परिभाषित करें, पेंसिल आइकन पर टिक करें;

Google ड्राइव में किसी दस्तावेज़ की साझाकरण विशेषताओं की जाँच करने की क्रिया

चरण 5. "संपादित कर सकते हैं", "टिप्पणी कर सकते हैं" और "देख सकते हैं" अनुमतियाँ परिभाषित करती हैं कि फ़ाइल प्राप्त करते समय व्यक्ति क्या कर सकता है। प्राधिकरण स्थापित करने के बाद, "भेजें" बटन दबाएं। यह क्रिया सुनिश्चित करती है कि Google खाते वाले लोग दस्तावेज़ प्राप्त करें;

Google ड्राइव द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ तक पहुंचने वाले लोगों के लिए किस तरह की कार्रवाई जारी की जाएगी, इसे परिभाषित करने के लिए कार्रवाई

चरण 6. यदि व्यक्ति के पास सेवा खाता नहीं है, तो "एक निमंत्रण भेजें" और "लिंक भेजें" विकल्पों के बीच चयन करें। पहला विकल्प 14 दिनों के लिए साझा करने की अनुमति को बरकरार रखता है जब तक कि व्यक्ति Google ड्राइव में खाता नहीं बनाता है। दूसरा किसी को फ़ाइल देखने के लिए एक लिंक भेजता है। इसे सेट करने के बाद, "सबमिट करें" चुनें।